มุมไบ, มหาราษฏระ 30 สิงหาคม 2567 – สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินในทุกอุตสาหกรรม – นั่นคือสิ่งหนึ่งที่ Deflytics Consulting ได้สังเกตเห็นในแต่ละโครงการ 55+ ที่ได้ดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำงบประมาณและการวางแผน การทำความแปรปรวน การวิเคราะห์อื่นๆ การคาดการณ์ หรือสถานการณ์ สเปรดชีตเป็นเครื่องมือเริ่มต้นที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญด้าน FP&A
แต่เมื่อองค์กรเติบโตไปถึงระดับหนึ่งในแง่ของการดำเนินงาน – ผลิตภัณฑ์/บริการ อาณาเขต โรงงาน หน้าที่ ผู้จัดจำหน่าย ร้านค้า ลูกค้า ช่องทาง – นั่นคือเมื่อสเปรดชีตกลายเป็นสิ่งที่ยุ่งยากและน่าเบื่อหน่ายในการประมวลผลและบำรุงรักษา ข้อจำกัดที่สำคัญบางประการ ได้แก่:
- การวิเคราะห์หลายมิติ – สเปรดชีตโดยพื้นฐานแล้วมี 2 มิติ ในธรรมชาติ; ทุกครั้งที่ต้องการเพิ่มมิติที่ 3 จะต้องเพิ่มแท็บลงในแผ่นงาน ไม่มีทางสำหรับผู้ใช้ที่จะวิเคราะห์หลายมิติพร้อมกัน
- การคำนวณและการตั้งค่าสมมติฐาน – การสร้างแมโคร และสูตร และการเชื่อมโยงข้ามแผ่นงานเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ ยิ่งไปกว่านั้น จะต้องเพิ่มคำจำกัดความ กฎ สูตร หรือตรรกะที่แตกต่างกันสำหรับเซ็กเมนต์หน่วยงานหรือฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันในองค์กร ความผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกันใดๆ อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
- หลายเวอร์ชัน – ในฐานะส่วนหนึ่งของการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน คุณจะต้องสร้างหลายเวอร์ชันของกระบวนการใดกระบวนการหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังทำแผนการดำเนินงานประจำปี เป็นเรื่องปกติมากที่จะเห็นองค์กรผ่านการแก้ไข 10+ ครั้งก่อนที่แผนสุดท้ายจะถูกล็อค เช่นเดียวกับกรณีของการคาดการณ์ เป็นเรื่องท้าทายในการเปรียบเทียบเวอร์ชันที่แตกต่างกันหรือติดตามการเปลี่ยนแปลง และมีความเป็นไปได้ที่บางคนอาจพลาดการจับภาพการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างในทุกๆ ครั้ง
- การวางแผนสถานการณ์แบบ “What-if” ที่น่าเบื่อ – แม้ว่าจะสามารถทำการวิเคราะห์สถานการณ์ในสเปรดชีตได้ แต่ก็เป็นเรื่องที่ยุ่งยากในการวิเคราะห์พารามิเตอร์หลายอย่างพร้อมกัน
- การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ – การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่องสามารถช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินปรับปรุงความแม่นยำของการคาดการณ์ ความสามารถดังกล่าวไม่มีในสเปรดชีตในปัจจุบัน
- ยากต่อการรวมข้อมูลต้นทาง – ข้อมูล ERP จำเป็นสำหรับการเปรียบเทียบจริงกับงบประมาณและการคาดการณ์ การนำข้อมูลทั้งหมดนี้เข้ามา นวด และแปลงข้อมูลสิ้นสุดลงด้วยการใช้เวลาของนักวิเคราะห์ทางการเงินมากกว่า 60% ซึ่งส่งผลให้การปิดรายเดือนยืดเยื้อไปถึงสัปดาห์ที่ 2 หรือการวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน
- ความปลอดภัยของข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง และการตรวจสอบเส้นทางที่ จำกัด – สเปรดชีตสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายข้ามทีม แต่ไม่มีเส้นทางการตรวจสอบ และยังยากต่อการจัดการการควบคุมการเข้าถึงภายในแผ่นงาน
- ไม่สามารถมีเวิร์กโฟลว์และการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ – กระบวนการ FP&A ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาและการทำงานร่วมกันข้ามทีม ในขณะที่สเปรดชีตกำลังดีขึ้น คุณไม่สามารถฝังกระบวนการ งาน และกำหนดเวลาได้
- การพึ่งพาบุคคล – ดังที่เราทุกคนได้สัมผัสมาบ้างในอาชีพของเรา ขณะที่บุคคลที่สร้างแมโครและสูตรออกจากตำแหน่ง จะเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่งในการสร้างและบำรุงรักษาสเปรดชีตใหม่
ยุคใหม่ที่ทันสมัย แก้ไขข้อเสียของสเปรดชีตทั้งหมดในขณะที่นำเสนอความเร็ว การทำงานร่วมกัน การปรับขนาด และความสามารถในการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง สามารถช่วยให้องค์กรใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ดังกล่าวเพื่อปรับปรุง – วงจรการวางแผน การตัดสินใจ และความแม่นยำ ด้วยบริการการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงินของตน
Media Contact
Deflytics Consulting Private Ltd
+91 86552 68970
Wework Chromium, Jogeshwari – Vikhroli Link Rd, next to L and T Flyover, Powai
Source :Deflytics Consulting Private Ltd
บทความนี้ให้บริการโดยผู้ให้บริการเนื้อหาภายนอก SeaPRwire (https://www.seaprwire.com/) ไม่ได้ให้การรับประกันหรือแถลงการณ์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้
หมวดหมู่: ข่าวสําคัญ ข่าวประจําวัน
SeaPRwire จัดส่งข่าวประชาสัมพันธ์สดให้กับบริษัทและสถาบัน โดยมียอดการเข้าถึงสื่อกว่า 6,500 แห่ง 86,000 บรรณาธิการและนักข่าว และเดสก์ท็อปอาชีพ 3.5 ล้านเครื่องทั่ว 90 ประเทศ SeaPRwire รองรับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นภาษาอังกฤษ เกาหลี ญี่ปุ่น อาหรับ จีนตัวย่อ จีนตัวเต็ม เวียดนาม ไทย อินโดนีเซีย มาเลเซีย เยอรมัน รัสเซีย ฝรั่งเศส สเปน โปรตุเกส และภาษาอื่นๆ